Bendrovės, susidūrusios su išskirtinėmis aplinkybėmis, galinčiomis sutrukdyti laiku pateikti registraciją, turėtų apie tai pranešti ECHA likus kuo daugiau laiko iki galutinio termino, kuris yra 2010 m. lapkričio 30 d.
Direktorių kontaktinė grupė sutiko, kad penkiais konkrečiais atvejais ECHA gali daryti išimtį bendrovėms vadovaudamasi savo įgaliojimais pagal REACH arba leisdama bendrovėms skaidriomis priemonėmis parodyti gerą valią. Kiekviena su tokiu atveju susidūrusi bendrovė turės likus kuo daugiau laiko iki galutinio termino pateikti internetinę formą, kurioje išsamiai pagrindžiamos aplinkybės ir paaiškinamos priemonės, kurių ji ėmėsi, kad įsipareigojimai pagal REACH būtų įvykdyti. Gavusi šią informaciją, ECHA nurodys, kaip pateikti registracijas iki galutinio termino.
Direktorių kontaktinė grupė, Europos Komisija, Europos cheminių medžiagų agentūra (ECHA) ir dalyvaujančios Europos pramonės asociacijos nustatė išskirtines aplinkybes, dėl kurių susiję registruotojai galiausiai gali nepajėgti laiku pateikti visų REACH reikalavimų atitinkančių registracijų.
Direktorių kontaktinė grupė numatė, kad šiuos atvejus galima laikyti tokiomis neatidėliotinomis ir išskirtinėmis aplinkybėmis:
- Sunkumai laiku pateikti duomenis, kurių reikalaujama pagal VII ir VIII priedus, arba sunkumai, su kuriais susiduria mišinių importuotojai, norėdami iš tiekėjų gauti sudedamųjų dalių ir analitinius duomenis apie į mišinio sudėtį įeinančias chemines medžiagas.
- Neįmanoma perkelti išankstinės registracijos arba pateikti vėlyvosios išankstinės registracijos dokumentų dėl juridinio asmens pasikeitimų.
- Pagrindiniam registruotojui nepateikus visų REACH reikalavimų atitinkančios dokumentacijos.
- Tolesni naudotojai privalo tapti importuotojais, nes cheminės medžiagos nėra įregistravęs joks ES veikiantis tiekėjas.
Registruotojai turi vadovautis naujomis arba atnaujintomis gairėmis ir dėl to susiduria su sunkumais laiku pateikti duomenis, nurodytus VII ir VIII prieduose.
Spręsdama šias problemas ECHA daro išimtį registruotojams, kurie ne dėl savo kaltės susiduria su sunkumais teikdami visą registracijos dokumentaciją iki artėjančio registracijos termino, 2010 m. lapkričio 30 d.. Pavyzdžiui, vadovaudamasi REACH reglamento 20 straipsnio 2 dalimi, ECHA gali atsižvelgti į aplinkybes, kurių registruotojas negali kontroliuoti, nustatydama „pagrįstą terminą“, per kurį jis turi pateikti registraciją. Kitais atvejais ECHA gali suteikti priemones, leidžiančias bendrovėms pranešti ECHA apie susijusius kilusius sunkumus. Vėliau apie tai gali būti pranešta nacionalinei institucijai jai atliekant patikrą.
Pranešime, kurį galima atsisiųsti iš naujos Direktorių kontaktinės grupės skilties ECHA interneto svetainėje, smulkiau aprašomos aplinkybės, kurias ECHA gali pripažinti išskirtinai sunkiais atvejais, gavusi pakankamai įrodymų apie atskirų registruotojų keblią situaciją.
Bendrovės, kurios galbūt yra susidūrusios su pirmiau nurodytomis aplinkybėmis, raginamos susipažinti su Santrauka, kurioje pateikiami Direktorių kontaktinės grupės numatyti sprendimai, ir Pranešimu, kuriame nurodoma, kokią būtiną informaciją bendrovės, tvirtinančios, kad susidūrė su išskirtinėmis aplinkybėmis, turi pateikti.
Naujoje Direktorių kontaktinės grupės skiltyje ECHA interneto svetainėje taip pat nurodoma, kaip su tokiomis aplinkybėmis susidūręs registruotojas turėtų susisiekti su ECHA. Užpildydama nurodytas internetines formas kiekviena su tokiomis aplinkybėmis susidūrusi bendrovė turės pateikti ECHA būtiną informaciją apie išskirtinį atvejį. Tai bendrovė turi padaryti likus kuo daugiau laiko iki galutinio registracijos termino, kuris yra lapkričio 30 d. Tokiu būdu ECHA galės peržiūrėti kiekvieną prašymą atskirai ir susijusioms bendrovėms pateikti nurodymus, kaip savo registracijas pateikti laiku. ECHA, sėkmingai įtraukusi registracijas ir gavusi atitinkamą mokestį, kiekvieną susijusią bendrovę atskirai informuos apie naują registracijos dokumentacijos pateikimo terminą.
Šaltinis: ECHA
ECHA direktorių kontaktinės grupės skiltis: http://echa.europa.eu/help/dcg_lt.asp
